Moderne Büroverwaltungssoftware in Architektur- und Handwerksfirmen

Computergestützte Verwaltungssysteme für die Bewältigung der täglichen E-Mail- und Papier-Flut

Davon kann wohl jedes Handwerksunternehmen ein Lied singen. Die Büroarbeit in deutschen Bau- und Architekturfirmen ist jeden Tag aufs Neue eine große Herausforderung und bringt jeden Mitarbeiter immer wieder an seine physische und psychische Belastungsgrenze. Schon heute kommen in tausenden deutschen Ingenieurs- und Baufirmen leistungsfähige, elektronische Büroverwaltungsprogramme wie die Handwerkersoftware Topkontor erfolgreich zum Einsatz, die hier tagtäglich in vielen Aufgabenbereichen für eine Vereinfachung und Beschleunigung von komplexen Arbeitsprozessen sorgen. Aufgrund des rasanten technologischen Fortschritts im IT-, Computer- und Internet-Sektor haben sich diese Programme inzwischen zu umfangreichen All-Inclusive-Software-Lösungen entwickelt. Diese verfügen in der Regel über professionelle Tabellenkalkulations- und Textverabeitungsprogramme, über eine übersichtliche Navigation und eine einfache, bedienungsfreundliche Menüführung sowie über eine Vielzahl von unterschiedlichen Modulen und Funktionen für Anforderungen in nahezu allen Einsatzgebieten der modernen Sekretariatspraxis.

Module und Funktionen für Anforderungen in fast allen Aufgabenbereichen

Aufgrund ihres Funktionsumfangs sind diese computergestützten Verwaltungssysteme sehr flexibel und vielseitig einsetzbar. Sie können an alle branchen- und marktspezifischen Situationen, an alle individuellen Kundenwünsche und an jede Firmeninfrastruktur und Unternehmensform maßgeschneidert angepasst werden und erlauben dadurch die Vereinheitlichung, Zusammenfassung und Beschleunigung vieler verschiedener Arbeitsschritte. So enthalten diese Systeme mittlerweile schon standardmäßige Module und Funktionen für die Erstellung und den Versand von Rechnungen und Angeboten, für die Terminplanung, für die Auftragsabwicklung, für die Mitarbeiter- und Lohnverwaltung, für das Dokumentenmanagement, für die Archivierung von Artikeln und Produkten sowie für die Adressverwaltung. Eine Vielzahl von integrierten Schnittstellen ermöglicht den einfachen und schnellen Datenimport und -export und erleichtert die Kommunikation mit den eigenen Geschäftspartnern, Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten.